ODDIEL B MANAŽÉR (Rola: MANAGER)
ČLÁNOK B1 – ZÁKLADNÉ PRÁVA MANAGERA
Manager má právo zobraziť všetky Pôžičky Zamestnancov, schvaľovať/zamietnuť žiadosti, spravovať reštrukturalizácie, evidovať Zrážky, formulovať odpis dlhu a prehliadať reporty.
ČLÁNOK B2 – POVINNOSTI MANAGERA
B2.1 Povinnosť starostlivosti pri schvaľovaní
Manager je povinný preskúmať každú žiadosť, rozhodnúť bez zbytočného odkladu (spravidla do 5 pracovných dní od podania), odôvodniť zamietnutie a rozhodovať objektívne a nediskriminačne.
B2.2 Zodpovednosť za Zrážky zo mzdy
Manager je plne zodpovedný za správnosť evidencie, časové odvádzanie a správne priradenie Zrážok k príslušným splátkam.
B2.3–B2.5 Reštrukturalizácia, Penále, Odpis
Manager musí navrhovať reálne podmienky reštrukturalizácie, nemôže odpúšťať penále bez dôvodu a musí riadne zdokumentovať odpis dlhu.
B2.6 Mlčanlivosť
Povinnosť zachovávať mlčanlivosť trvá aj po ukončení pracovného pomeru.
B2.7 Eskalácia zrážok zo mzdy
Platforma automaticky upozorňuje zodpovedných manažérov na nespracované zrážky zo mzdy. Pri dlhšom nespracovaní sa upozornenia eskalujú.
B2.8–B2.9 Export zrážok a Zákaz konfliktu záujmov
Manager je povinný exportovať zrážky do mzdového systému a potvrdiť export. Nesmie schváliť Pôžičku, o ktorú žiada sám.
B2.10 Zodpovednosť za importované a hromadne vložené údaje
Manager, Director alebo Účtovník (ďalej len „Poverená osoba“), ktorý prostredníctvom Platformy importuje údaje z HR/mzdového systému Firmy alebo hromadne vkladá či upravuje údaje Zamestnancov (najmä meno, e-mail, telefónne číslo, externý identifikátor, výšku mzdy a údaje o Zrážkach), berie na vedomie a výslovne vyhlasuje, že:
- všetky takto importované alebo vložené údaje sú pravdivé, aktuálne a úplné a Firma je oprávnená ich spracúvať a poskytnúť NidBo,
- zodpovedá za správne priradenie importovaného záznamu k správnej osobe a za to, že údaje jednej osoby nebudú pripísané účtu inej osoby,
- pred potvrdením importu údaje skontroloval a ich obsah zodpovedá skutočnému stavu v mzdovom systéme Firmy,
- za škodu vzniknutú NidBo, Firme alebo Zamestnancovi v dôsledku nesprávnych, neoprávnených alebo nesprávne priradených importovaných údajov zodpovedá Firma v zmysle Rámcovej zmluvy a Poverená osoba v zmysle pracovnoprávnych predpisov.
ČLÁNOK B3 – ZODPOVEDNOSŤ MANAGERA ZA ŠKODU
Manager zodpovedá za nesprávnu evidenciu Zrážok, neoprávnené schválenie žiadostí a únik dát.
B3.4 Zodpovednosť za akcie vykonané cez účet
Poverená osoba (Manager, Director alebo Účtovník) berie na vedomie a výslovne súhlasí, že:
- každé rozhodnutie, schválenie, zamietnutie, potvrdenie, evidencia a vloženie či úprava údajov vykonané po jej prihlásení do Platformy sa považuje za úkon vykonaný danou Poverenou osobou,
- Platforma každý taký úkon eviduje s identifikátorom konajúcej Poverenej osoby, časom a IP adresou na účely auditu,
- Poverená osoba zodpovedá za obsah a dôsledky každého takého úkonu rovnako, ako keby ho vykonala vlastnoručne, a nemôže sa zbaviť zodpovednosti tvrdením, že úkon vykonala iná osoba, ak nepreukáže neoprávnené použitie svojho účtu, ktoré bezodkladne nahlásila NidBo,
- je povinná chrániť svoje prihlasovacie údaje a neumožniť prístup k svojmu účtu inej osobe.
ODDIEL C RIADITEĽ (Rola: DIRECTOR)
ČLÁNOK C1 – ROZSAH OPRÁVNENÍ DIRECTORA
Director má všetky oprávnenia Managera a navyše: správa zamestnancov, pozvánkový systém, HR import, firemná konfigurácia, zmluvné oprávnenia.
UPOZORNENIE: Neprevzatá pozvánka stráca platnosť uplynutím 30 dní odo dňa jej odoslania. Zmena plánu na nižší typ má za následok úpravu úrokových sadzieb podľa platného cenníka.
ČLÁNOK C2 – POVINNOSTI DIRECTORA
Director je osobne zodpovedný za plnenie záväzkov z Rámcovej zmluvy, zodpovednú správu rolí, riešenie ukončenia pracovného pomeru s dlhom a dodržiavanie GDPR.
C2.5 Zodpovednosť za obsah pozvánok a prideľovanie rolí
Director (a v rozsahu svojich oprávnení Manager) berie na vedomie a vyhlasuje, že:
- zodpovedá za správnosť všetkých údajov predvyplnených v pozvánke alebo v zázname kandidáta, najmä externého identifikátora, výšky mzdy, údajov o Zrážkach a úverových parametrov, ktoré po prevzatí účtu Zamestnancom priamo určujú jeho úverový limit a Zrážky,
- prideľuje rolu (Zamestnanec, Vedúci tímu, Manažér, Účtovník, Riaditeľ) iba osobám, ktoré sú na výkon danej roly oprávnené a poučené, a zodpovedá za každé takto pridelené oprávnenie,
- za škodu vzniknutú z nesprávne predvyplnených údajov alebo z neoprávnene pridelenej roly zodpovedá Firma v zmysle Rámcovej zmluvy a Poverená osoba v zmysle pracovnoprávnych predpisov.
ODDIEL D SPOLOČNÉ USTANOVENIA
ČLÁNOK D1 – DÔSLEDKY PORUŠENIA POVINNOSTÍ
Zamestnanec: vymáhanie pohľadávky, interný zoznam dlžníkov, obmedzenie prístupu, súdne vymáhanie.
Manager / Director: zodpovednosť Firmy z Rámcovej zmluvy, pracovnoprávna zodpovednosť, deaktivácia prístupu.
ČLÁNOK D2 – OBMEDZENIE PRÍSTUPU
NidBo je oprávnené okamžite obmedziť alebo zrušiť prístup pri podozrení na zneužitie alebo porušovaní VOP.
ČLÁNOK D3 – ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
Tieto VOP sú súčasťou právneho rámca NidBo. Kontakt: [email protected]