Poskytovateľ:
NidBo s.r.o.
Sídlo: Kupeckého 320/33, 040 01 Košice – mestská časť Juh
IČO: 57670404
Zapísaný v Obchodnom registri SR
Konajúci: Štatutárny orgán NidBo s.r.o.
(ďalej len „NidBo“)
Klient (Firma):
(ďalej len „Firma“)
NidBo prevádzkuje digitálnu platformu na sprostredkovanie, výpočet a správu mikropôžičiek a predčasného prístupu k mzde (EWA), ktoré svojim zamestnancom poskytujú partnerské Firmy (Zamestnávatelia) ako veritelia z vlastných prostriedkov. Táto Rámcová zmluva upravuje podmienky spolupráce medzi NidBo a Firmou, vrátane práv a povinností Firmy, jej Directora, Manažérov, Účtovníkov a Zamestnancov.
Uzatvorením tejto Rámcovej zmluvy Firma potvrdzuje, že sa oboznámila s celou právnou dokumentáciou NidBo a súhlasí s ňou v celom rozsahu.
NidBo sa zaväzuje poskytnúť Firme prístup k Platforme NidBo a jej funkciám, najmä:
Táto Rámcová zmluva sa vzťahuje na všetkých Zamestnancov Firmy zaregistrovaných v Platforme NidBo. Firma zodpovedá za to, že všetci jej Zamestnanci, Manažéri a Directorovia sú oboznámení s príslušnými VOP NidBo.
Firma berie na vedomie a výslovne súhlasí, že NidBo je oprávnené a povinné viesť auditnú stopu (Audit Log) o všetkých podstatných akciách vykonaných v Platforme používateľmi Firmy aj systémom, vrátane identifikátora používateľa a Firmy, vykonanej akcie, pôvodných a nových hodnôt, IP adresy a údajov o zariadení. NidBo je oprávnené Audit Log uchovávať aj po zániku tejto Zmluvy, a to po dobu nevyhnutnú na preukázanie súladu s právnymi predpismi, na bezpečnosť Platformy, na predchádzanie podvodom a na ochranu a vymáhanie právnych nárokov NidBo. Konkrétne doby uchovávania určujú Zásady ochrany osobných údajov NidBo.
Firma sa zaväzuje:
a) Poskytnúť správne a aktuálne údaje pri registrácii a počas trvania Zmluvy (IČO, adresa, kontaktné osoby, bankové účty).
b) Zabezpečiť súhlas Zamestnancov – Firma zaručuje, že každý Zamestnanec, ktorého integruje do Platformy, bol riadne informovaný o podmienkach NidBo a udelil súhlas so:
c) Menovať zodpovedné osoby – Firma musí mať vždy aspoň jedného aktívneho riaditeľa (DIRECTOR).
d) Informovať NidBo o zmenách, ktoré by mohli ovplyvniť poskytovanie Služieb.
e) Rozsah poskytovaných údajov Zamestnancov. Firma berie na vedomie a výslovne súhlasí, že pri integrácii Zamestnanca a počas trvania Zmluvy poskytuje NidBo prostredníctvom Platformy (vrátane importu z mzdového alebo personálneho systému) najmä nasledujúce kategórie údajov svojich Zamestnancov:
Firma sa zaväzuje poskytovať tieto údaje správne, aktuálne a len v rozsahu nevyhnutnom na poskytovanie Služieb podľa tejto Zmluvy.
f) Osobitné kategórie a citlivé údaje. Firma berie na vedomie a výslovne vyhlasuje, že ak prostredníctvom Platformy alebo importu z mzdového/HR systému poskytne NidBo údaje, ktoré sa týkajú zdravotného stavu alebo sociálnej situácie Zamestnanca (najmä príznaky práceneschopnosti, dlhodobej práceneschopnosti, invalidity, materskej dovolenky, ošetrovania člena rodiny, výkonu väzby alebo trestu, osobného bankrotu) alebo údaje o prebiehajúcich exekučných zrážkach (vrátane čísla exekučného konania), disponuje pre ich poskytnutie a spracúvanie samostatným zákonným právnym základom v zmysle čl. 6 a čl. 9 GDPR a § 78 zákona č. 18/2018 Z. z. Firma sa zaväzuje poskytovať takéto údaje výlučne v rozsahu nevyhnutnom na výpočet a evidenciu Zrážok zo mzdy a na posúdenie spôsobilosti Zamestnanca podľa pracovnoprávnych predpisov SR. Firma v plnom rozsahu zodpovedá za zákonnosť poskytnutia týchto údajov a zaväzuje sa nahradiť NidBo akúkoľvek škodu a sankciu vzniknutú porušením tejto povinnosti.
g) Import údajov z mzdového a personálneho systému. Firma berie na vedomie a výslovne súhlasí, že na účely integrácie Zamestnancov do Platformy môže NidBo sprístupniť údaje aj formou importu exportného súboru alebo dátovej synchronizácie zo svojho mzdového alebo personálneho systému (napríklad Kros Olymp, Kros Omega, POHODA, Money S3), pričom takýto import môže obsahovať údaje o všetkých zamestnancoch Firmy, vrátane zamestnancov, ktorí si svoj účet na Platforme ešte neprevzali. Zamestnanec dovtedy, kým si neprevezme svoj účet prijatím pozvánky, vystupuje v systéme NidBo iba ako kandidát – evidenčný záznam bez prístupu do aplikácie a bez vytvoreného používateľského účtu. Firma vyhlasuje, že je oprávnená takéto údaje poskytnúť v celom rozsahu a že ku každému zamestnancovi zahrnutému do importu má zabezpečený zákonný právny základ podľa písm. b), e) a f). Firma berie na vedomie, že nahratý databázový súbor sa po spracovaní na serveri NidBo trvalo neuchováva a že NidBo spracúva len z neho získané údaje v rozsahu potrebnom na poskytovanie Služieb.
h) Aktuálnosť údajov Zamestnancov. Firma sa zaväzuje udržiavať údaje Zamestnancov poskytnuté NidBo správne a aktuálne a bez zbytočného odkladu prostredníctvom Platformy alebo importu aktualizovať najmä údaje rozhodné pre výpočet a vykonávanie Zrážok zo mzdy (výška mzdy, počet vyživovaných osôb, existujúce prioritné a neprioritné zrážky, prebiehajúce exekučné konania) a údaje o trvaní pracovného pomeru. Firma berie na vedomie, že nesprávne alebo neaktuálne údaje môžu viesť k nesprávnemu výpočtu nezraziteľnej sumy a Zrážok zo mzdy, pričom za správnosť poskytnutých údajov v plnom rozsahu zodpovedá Firma.
Firma sa výslovne zaväzuje:
a) Vykonávať Zrážky zo mzdy v súlade s pokynmi Platformy a platnými pracovnoprávnymi predpismi SR (§ 131 ZP a nasl.).
b) Započítať zrazené sumy na splátky Pôžičiek voči sebe ako Veriteľovi a riadne ich zaevidovať v Platforme najneskôr v deň výplatného termínu Firmy.
c) Evidovať Zrážky v systéme NidBo prostredníctvom príslušnej funkcionality.
d) Nezrušiť Zrážku bez predchádzajúceho súhlasu NidBo.
e) Informovať Zamestnanca o výške Zrážky zo mzdy v súlade so Zákonníkom práce.
Ak Zamestnanec s existujúcou aktívnou Pôžičkou ukončuje pracovný pomer s Firmou, Firma sa zaväzuje:
a) Okamžite informovať NidBo (resp. označiť pracovný pomer Zamestnanca v Platforme za ukončený) a to najneskôr v deň skončenia pracovného pomeru. Označením pracovného pomeru za ukončený sa Zamestnancovi znemožní žiadať o nové pôžičky a automaticky sa zrušia jeho dosiaľ neschválené žiadosti; ukončenie pracovného pomeru je možné aj vtedy, ak má Zamestnanec nesplatený dlh, pričom existujúci dlh ukončením nezaniká a splátkový kalendár pokračuje ďalej.
b) Nepokúšať sa o archiváciu Zamestnanca s nesplatenými Pôžičkami. Trvalé archivovanie Zamestnanca, ktorým sa jeho záznam skryje zo zoznamu zamestnancov, je možné až po ukončení pracovného pomeru a iba vtedy, ak Zamestnanec nemá žiadny nesplatený dlh ani aktívnu (ešte nesplatenú) pôžičku; inak je archivácia zablokovaná, kým dlh a aktívne pôžičky nie sú vyriešené.
c) Spolupracovať s NidBo na vymáhaní pohľadávok voči bývalému Zamestnancovi.
d) Vykonať poslednú zrážku zo mzdy na pokrytie zostatkového dlhu, pokiaľ to zákon umožňuje.
Director, konajúci za Firmu v Platforme, je povinný:
a) Osobne zodpovedať za rozhodnutia prijaté prostredníctvom svojho účtu.
b) Udeľovať roly zodpovedne – prideliť rolu manažéra (MANAGER) iba oprávneným osobám.
c) Sledovať a kontrolovať aktivity Manažérov a Účtovníkov v Platforme.
d) Zachovávať mlčanlivosť o finančných údajoch Zamestnancov.
e) Okamžite odobrať prístupy zamestnancom, ktorí opustili Firmu.
Manažér, konajúci v mene Firmy, je povinný:
a) Preskúmať každú žiadosť o Pôžičku pred schválením.
b) Rozhodnúť bez zbytočného odkladu – Manažér nie je povinný rozhodnúť v stanovenej lehote; žiadosť zostáva otvorená, kým o nej Manažér nerozhodne. NidBo odporúča, aby sa Manažér k žiadosti vyjadril bez zbytočného odkladu, spravidla do 5 pracovných dní od jej podania (ide o organizačné odporúčanie, nie o právne záväznú lehotu).
c) Odôvodniť zamietnutie žiadosti (písomne v systéme).
d) Spravodlivo posudzovať žiadosti – nesmie diskriminovať.
e) Spravovať Zrážky zo mzdy so starostlivosťou a zodpovednosťou.
f) Zodpovedá za správnosť evidovaných Zrážok zo mzdy.
g) Neschvaľovať Pôžičky nad rámec stanovených podmienok.
h) Spravovať reštrukturalizácie len v prípade skutočnej finančnej núdze.
i) Záznamy o odpise dlhu musia byť odôvodnené a schválené.
a) Firma berie na vedomie a výslovne súhlasí, že v rámci nastavenia firemného brandingu môže do Platformy nahrať alebo zadať svoje logo, farby, obchodné meno, webovú adresu a ďalšie vizuálne prvky (ďalej len „Branding Firmy“).
b) Firma týmto udeľuje NidBo bezodplatnú, nevýhradnú, územne neobmedzenú licenciu na uchovávanie, technické spracúvanie, rozmnožovanie a zobrazovanie Brandingu Firmy na účely prevádzky Platformy, a to najmä na registračných stránkach Zamestnancov Firmy, vo white-label rozhraní Platformy a v notifikáciách (email, SMS, push) zasielaných v súvislosti so Službami, ako aj na marketingové účely NidBo a na zobrazovanie na webových stránkach NidBo (napr. ako referencie klientov).
c) Firma vyhlasuje a zaručuje, že je oprávnená Branding Firmy poskytnúť a udeliť licenciu podľa písm. b) a že použitím Brandingu Firmy zo strany NidBo v rozsahu tejto Zmluvy nedôjde k porušeniu práv tretích osôb (najmä autorských práv a práv k ochranným známkam).
d) Licencia podľa písm. b) sa udeľuje na dobu trvania tejto Zmluvy. Po zániku Zmluvy NidBo bez zbytočného odkladu prestane Branding Firmy aktívne zobrazovať; tým nie je dotknuté uchovávanie záznamov a archívnych kópií dokumentov a notifikácií v rozsahu zákonných povinností NidBo.
e) NidBo nezodpovedá za obsah Brandingu Firmy ani za nároky tretích osôb vyplývajúce z jeho použitia, ak konalo v súlade s pokynmi a údajmi poskytnutými Firmou.
a) Firma výslovne súhlasí, že NidBo je oprávnené zobrazovať obchodné meno a logo Firmy na verejne prístupných registračných stránkach určených pre Zamestnancov Firmy (vrátane stránok identifikovaných prostredníctvom verejného identifikátora firmy) a v rozhraní Platformy, ktoré je sprístupnené Zamestnancom Firmy. Toto zobrazovanie slúži výlučne na identifikáciu Firmy voči jej Zamestnancom v rámci Služieb NidBo a nepredstavuje vyhlásenie o partnerstve nad rámec tejto Zmluvy. Firma môže zobrazovanie svojich označení kedykoľvek obmedziť vypnutím príslušnej funkcionality v nastaveniach Platformy alebo písomnou žiadosťou adresovanou NidBo.
b) Firma sa zaväzuje informovať každého Zamestnanca o tom, že jeho oprávnené osoby (Director, Manager, Účtovník) majú v Platforme prístup k jeho finančným a mzdovým údajom v rozsahu nevyhnutnom na evidenciu a výpočet Zrážok zo mzdy, najmä k výške čistej mzdy, počtu vyživovaných osôb a k údajom o existujúcich zrážkach a exekúciách. Firma zabezpečí, že toto spracúvanie má zákonný právny základ a že Zamestnanec bol o ňom informovaný pred integráciou do Platformy.
Firma berie na vedomie a výslovne súhlasí so spôsobom fungovania Platformy NidBo a s tým, že Platforma vykonáva určité operácie automatizovane, bez manuálneho zásahu NidBo alebo Firmy, najmä:
a) automatické zistenie dokončenia elektronického podpisu v systéme Documenso a následnú automatickú finalizáciu podpísaného dokumentu a spustenie súvisiaceho procesu Pôžičky (zmena stavu žiadosti, prepočet evidencie a odoslanie notifikácií), prípadne zaparkovanie dokumentu do stavu čakajúceho na SMS potvrdenie,
b) automatický výpočet a evidenciu penále za omeškané splátky podľa parametrov nastavených pre Firmu (sadzba, ochranná doba, spôsob výpočtu),
c) automatické párovanie prijatých platieb s evidovanými splátkami a pohľadávkami na základe platobných identifikátorov,
d) automatické zasielanie upomienok a eskalačných oznámení Zamestnancom Firmy a povereným osobám Firmy v súvislosti so splátkami a so Zrážkami zo mzdy,
e) automatické prepínanie stavov Pôžičiek a splátok (vrátane označenia po splatnosti) a priebežný prepočet evidenčných a reportovacích údajov,
f) automatickú stratu platnosti neprevzatých pozvánok a periodické čistenie dočasných údajov a údajov, ktorým uplynula platnosť,
g) automatické vytváranie evidenčných kandidátskych záznamov Zamestnancov na základe údajov poskytnutých z mzdového alebo personálneho systému Firmy; v tomto štádiu ešte neexistuje používateľský účet ani prístup do aplikácie. Používateľský účet Zamestnanca a jeho aktívny vzťah k Firme v systéme vznikajú až aktiváciou kandidáta pri prijatí pozvánky (prípadne overení telefónneho čísla); do tej doby Firma s údajmi Zamestnanca pracuje len ako s neaktivovaným kandidátskym záznamom.
Firma berie na vedomie, že tieto automatické procesy sú neoddeliteľnou súčasťou fungovania Platformy a podmienkou poskytovania Služieb. Tieto procesy nepredstavujú automatizované individuálne rozhodovanie s právnymi účinkami v zmysle čl. 22 GDPR; rozhodnutia o schválení alebo zamietnutí žiadostí o Pôžičku prijíma vždy oprávnená osoba Firmy (Manager alebo Director).
Firma berie na vedomie a výslovne súhlasí, že za Firmu môžu v Platforme konať výlučne fyzické osoby, ktorým bola Firmou pridelená rola riaditeľ (DIRECTOR), manažér (MANAGER), účtovník (ACCOUNTANT), vedúci tímu (TEAM_LEADER) alebo zamestnanec (NORMAL) (ďalej len „Oprávnené osoby“). Rozsah oprávnení každej roly je určený VOP Všeobecnými a aktuálnou funkcionalitou Platformy.
Firma menuje Oprávnené osoby prostredníctvom pozvánkového systému Platformy alebo pridelením, resp. zmenou roly existujúcemu Zamestnancovi. Firma berie na vedomie, že rolu riaditeľa (DIRECTOR) môže prideliť výlučne osoba s rolou riaditeľa (DIRECTOR) alebo systémový administrátor NidBo, zatiaľ čo osoba s rolou manažéra (MANAGER) môže prideľovať len roly zamestnanec (NORMAL), vedúci tímu (TEAM_LEADER), manažér (MANAGER) a účtovník (ACCOUNTANT).
Firma sa zaväzuje mať počas celého trvania tejto Zmluvy vždy aspoň jednu aktívnu osobu s rolou riaditeľa (DIRECTOR). Director je oprávnený konať za Firmu vo všetkých záležitostiach Platformy.
Firma v plnom rozsahu zodpovedá za úkony, rozhodnutia a opomenutia svojich Oprávnených osôb vykonané prostredníctvom Platformy tak, ako keby ich vykonala sama. Firma sa výslovne zaväzuje prideľovať roly len osobám, ktoré sú na príslušnú činnosť oprávnené a poučené.
Firma vyhlasuje, že každá Oprávnená osoba bola pred svojím menovaním oboznámená s touto Zmluvou a príslušnými VOP NidBo a je nimi viazaná v rozsahu svojej roly.
Firma určuje kontaktné osoby a nastavuje notifikačné kanály (e-mail, SMS, push) prostredníctvom príslušnej funkcionality Platformy a Prílohy č. 2 – Kontaktné osoby a notifikačné kanály. Firma zodpovedá za správnosť a aktuálnosť kontaktných údajov a notifikačného smerovania a berie na vedomie, že NidBo doručuje oznámenia na takto určené kontaktné osoby.
Firma sa zaväzuje bezodkladne odobrať prístup a rolu Oprávnenej osobe, ktorá opustila Firmu alebo zmenila pracovnú pozíciu, a to najneskôr v deň skončenia jej oprávnenia konať za Firmu.
Firma výslovne vyhlasuje a zaručuje, že pri každej pozvánke odoslanej cez Platformu (vrátane hromadných pozvánok a pozvánok doručovaných prostredníctvom SMS) uvádza pravdivé a aktuálne kontaktné údaje (e-mail a/alebo telefónne číslo) osoby, ktorú zamýšľa menovať za Oprávnenú osobu, a že táto osoba s pozvaním do Platformy súhlasí. Firma zodpovedá za škodu spôsobenú doručením pozvánky alebo prístupového odkazu nesprávnej alebo neoprávnenej osobe v dôsledku nesprávnych údajov poskytnutých Firmou.
Firma berie na vedomie a výslovne súhlasí, že zamestnanci a pracovníci spoločnosti NidBo (vrátane subdodávateľov) majú v rozsahu nevyhnutnom na poskytovanie Služieb, prevádzku, údržbu a rozvoj Platformy prístup k údajom Firmy a jej Zamestnancov spracúvaným prostredníctvom Platformy. NidBo sa zaväzuje zabezpečiť, aby všetky osoby konajúce na jeho strane boli viazané primeranými povinnosťami mlčanlivosti a spracúvali údaje výlučne na účely vyplývajúce z tejto Zmluvy.
Výška odmeny NidBo za poskytovanie Služieb je dohodnutá individuálne medzi NidBo a Firmou. Cenník tvorí Prílohu č. 1 tejto Zmluvy.
Firma ako Veriteľ poskytuje Pôžičky Zamestnancom z vlastných prostriedkov, nesie kreditné riziko ich nesplatenia a patrí jej úrok z Pôžičiek. Úroky, poplatky a penále hradí Zamestnanec-dlžník Firme. NidBo ako sprostredkovateľ neposkytuje Pôžičky a nenesie kreditné riziko.
Peňažným záväzkom Firmy voči NidBo je úhrada Provízie podľa čl. 4.4–4.5. Omeškanie s úhradou Provízie sa považuje za porušenie Zmluvy.
Firma berie na vedomie a výslovne súhlasí, že odmena NidBo za poskytovanie Služieb (ďalej len „Provízia“) sa určuje ako percentuálny podiel z istiny každej Pôžičky poskytnutej Zamestnancom Firmy prostredníctvom Platformy. Výška Provízie je odvodená od Firemného plánu a príslušného úrokového pásma a je stanovená nasledovne:
| Firemný plán | Úrokové pásmo (% p.a.) | Provízia z istiny Pôžičky |
|---|---|---|
| START | 1,00 % – <4,00 % | 1,00 % |
| GROW | 4,00 % – <8,00 % | 2,00 % |
| ENTERPRISE | 8,00 % – 11,00 % | 3,00 % |
Provízia sa počíta z istiny každej Pôžičky, ktorá bola Zamestnancovi vyplatená. Konkrétna sadzba Provízie pre danú Pôžičku sa určuje podľa úrokovej sadzby dohodnutej pre danú Pôžičku. Firma výslovne súhlasí s týmto spôsobom výpočtu Provízie a potvrdzuje, že sa s ním oboznámila pred podpisom tejto Zmluvy. Konkrétne sadzby môžu byť spresnené v Prílohe č. 1 – Cenník a sadzobník poplatkov.
Provízia podľa čl. 4.4 sa zúčtuje za zúčtovacie obdobie, ktorým je spravidla kalendárny mesiac, prípadne štvrťrok alebo kalendárny rok podľa nastavenia dohodnutého s Firmou. Po skončení každého zúčtovacieho obdobia NidBo vyhotoví Firme prehľad poskytnutých Pôžičiek a vypočítanej Provízie (vyúčtovanie) dostupný v Platforme a na jeho základe vystaví Firme faktúru. Faktúra je splatná do 14 dní odo dňa jej vystavenia, ak nie je v Prílohe č. 1 dohodnuté inak. Firma berie na vedomie a súhlasí, že údaje uvedené vo vyúčtovaní vygenerovanom Platformou sú rozhodujúcim podkladom pre fakturáciu. V prípade omeškania Firmy s úhradou faktúry je NidBo oprávnené uplatniť zákonný úrok z omeškania.
Firma berie na vedomie a výslovne súhlasí, že Director je oprávnený kedykoľvek zmeniť Firemný plán prostredníctvom príslušnej funkcionality Platformy. Zmena Firemného plánu sa automaticky premietne do východiskovej úrokovej sadzby Firmy, ktorá sa nastaví na maximálnu úrokovú sadzbu prislúchajúcu novému Firemnému plánu. Pri prechode na nižší Firemný plán Platforma automaticky zníži úrokové sadzby nastavené pre jednotlivých Zamestnancov Firmy na maximum povolené novým plánom; pri prechode na vyšší plán sa nová maximálna sadzba uplatní na Zamestnancov na pokyn Firmy. Všetky zmeny sú zaznamenané v Audit Logu Platformy. Zmena Firemného plánu nemá vplyv na podmienky už vyplatených Pôžičiek.
Konkrétne parametre jednotlivých Firemných plánov – vrátane výšky Provízie, úrokových pásiem, dostupných funkcií (vlastné označenie, vlastná doména, API, pokročilá analytika, prioritná podpora) a pravidiel prechodu medzi plánmi – sú uvedené v Prílohe č. 1 – Cenník a sadzobník poplatkov, ktorá tvorí neoddeliteľnú súčasť tejto Zmluvy.
Firma a Zamestnanec berú na vedomie, že ku každej Pôžičke môže byť účtovaný poplatok za spracovanie (processing fee) vo výške určenej NidBo, vyjadrený ako percentuálny podiel z istiny Pôžičky. Výšku poplatku za spracovanie určuje výlučne NidBo a nemôže byť menená Firmou. Poplatok za spracovanie je súčasťou celkovej sumy na splatenie Pôžičky a platí ho Zamestnanec-dlžník. Aktuálna výška poplatku za spracovanie je uvedená v parametroch konkrétnej Pôžičky pred jej schválením a v Prílohe k pôžičke.
Zmluvné strany berú na vedomie, že vo vzťahu k údajom Zamestnancov, ktoré Firma odovzdáva NidBo na účely poskytovania Pôžičiek, EWA, výpočtu a evidencie Zrážok zo mzdy a správy zmluvného vzťahu so Zamestnancom, vystupuje NidBo ako samostatný Prevádzkovateľ. Odovzdaním údajov Zamestnancov NidBo Firma sprístupňuje tieto údaje Prevádzkovateľovi, ktorý ich ďalej spracúva na vlastné určené účely podľa Zásad ochrany osobných údajov NidBo. Tým nie je dotknuté postavenie Firmy ako Sprostredkovateľa podľa čl. 5.1 a 5.2 v rozsahu, v ktorom poverené osoby Firmy pristupujú k údajom Zamestnancov v rámci Platformy.
Táto Rámcová zmluva zároveň plní funkciu Zmluvy o spracúvaní osobných údajov (DPA) v zmysle čl. 28 GDPR. Firma sa zaväzuje:
Firma a všetky jej oprávnené osoby (Director, Manager, Accountant) sú povinné zachovávať mlčanlivosť o:
Firma sa ďalej zaväzuje, že údaje a exportné súbory získané z Platformy:
Táto povinnosť trvá aj po skončení zmluvného vzťahu.
Na účely zmluvy o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR sa zmluvné strany dohodli, že spracúvanie osobných údajov Zamestnancov prebieha v tomto rámci:
a) Kategórie dotknutých osôb: Zamestnanci Firmy zaregistrovaní alebo importovaní do Platformy a poverené osoby Firmy (Director, Manager, Účtovník).
b) Kategórie osobných údajov: identifikačné a kontaktné údaje, autentifikačné údaje, údaje z mzdového a personálneho systému Firmy (vrátane osobitných identifikátorov ako rodné číslo, ak ich Firma poskytne), zamestnanecké a mzdové údaje potrebné na výpočet zrážok, bankové a platobné údaje, údaje o Pôžičkách a splácaní (vrátane rizikových príznakov), záznamy v Audit Logu (vrátane IP adresy a údajov o zariadení) a podpísané zmluvné dokumenty. Podrobný rozsah, účely a právne základy spracúvania, príjemcovia a sprostredkovatelia a doby uchovávania sú uvedené v Zásadách ochrany osobných údajov NidBo, ktoré tvoria neoddeliteľnú informačnú prílohu tejto Zmluvy.
c) Účel a doba spracúvania: sprostredkovanie a správa Pôžičiek, spracovanie splátok a Zrážok zo mzdy, plnenie zákonných (účtovných a AML) povinností a ochrana pohľadávok Veriteľa (Firmy), počas trvania zmluvného vzťahu a po dobu vyžadovanú právnymi predpismi (najmä účtovné doklady a podpísané zmluvy minimálne 10 rokov po splatení Pôžičky).
Firma sa zaväzuje informovať svojich Zamestnancov o rozsahu a podmienkach spracúvania ich osobných údajov v súlade s čl. 13 a 14 GDPR a sprístupniť im aktuálne znenie Zásad ochrany osobných údajov NidBo.
Zdieľanie informácií. Strany berú na vedomie a výslovne súhlasia, že v rámci poskytovania Služieb dochádza k obojsmernému zdieľaniu informácií:
a) NidBo poskytuje Firme prostredníctvom Platformy najmä: prehľady a reporty o Pôžičkách Zamestnancov (mesačné splátky, pohľadávky, penále, odpisy), per-zamestnanecký rozpis Zrážok zo mzdy vrátane vypočítaného zákonného limitu zrážky, podklady a exportné súbory pre mzdové a účtovné systémy Firmy (napr. Kros Olymp, Kros Omega, Money S3, POHODA) obsahujúce osobné číslo, meno, priezvisko, výšku zrážky, istinu, úrok, penále a identifikačné údaje Firmy.
b) Firma poskytuje NidBo prostredníctvom Platformy alebo synchronizačného nástroja najmä: identifikačné a kontaktné údaje Zamestnancov, údaje o pracovnom pomere, výšku mzdy (hrubej a čistej), počet vyživovaných osôb, existujúce zrážky a exekúcie, bankové spojenie a údaje o organizačných útvaroch, a to v rozsahu nevyhnutnom na výpočet a evidenciu Zrážok zo mzdy a poskytovanie Pôžičiek.
c) Údaje zdieľané podľa tohto článku smú byť použité výlučne na účely súvisiace s plnením tejto Zmluvy a poskytovaním Služieb Platformy. Akékoľvek iné použitie je zakázané.
Synchronizačný nástroj (Agent). Firma berie na vedomie a výslovne súhlasí, že NidBo môže poskytnúť Firme synchronizačný nástroj (ďalej len „Agent“), ktorý po inštalácii a autorizácii zo strany Firmy:
Firma zodpovedá za to, že inštaláciu a autorizáciu Agenta vykonala oprávnená osoba a že má zákonný právny základ na sprístupnenie údajov. Zápis údajov, ktorý vyžaduje potvrdenie, je účinný až po jeho schválení oprávnenou osobou Firmy v Platforme. Firma môže pripojenie Agenta kedykoľvek odpojiť; odpojenie nemá vplyv na už vykonané a potvrdené operácie. NidBo nezodpovedá za nesprávnosť údajov vzniknutú nesprávnou konfiguráciou mzdového systému na strane Firmy. Firma sa zaväzuje, že potvrdené Zrážky zo mzdy vyexportované alebo zapísané z Platformy riadne zaeviduje vo svojom mzdovom systéme a zodpovedá NidBo za škodu spôsobenú nesúladom medzi vyexportovanými a skutočne vykonanými Zrážkami.
Zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú s účinnosťou od dátumu podpisu.
Každá zo strán môže Zmluvu vypovedať s výpovednou dobou 3 mesiace.
NidBo môže Zmluvu okamžite zrušiť, ak:
Zánik Zmluvy nemá vplyv na existujúce Pôžičky Zamestnancov:
Firma berie na vedomie a výslovne súhlasí, že NidBo je oprávnené aj po zániku tejto Zmluvy a po ukončení pracovného pomeru ktoréhokoľvek Zamestnanca archivovať a uchovávať údaje Firmy a jej Zamestnancov spracúvané prostredníctvom Platformy (najmä identifikačné, zmluvné, finančné a transakčné údaje, údaje o Pôžičkách, Zrážkach zo mzdy a podpísané dokumenty), a to v rozsahu a po dobu nevyhnutnú na:
a) plnenie zákonných povinností NidBo, najmä v oblasti účtovníctva a daní a v oblasti predchádzania legalizácii príjmov z trestnej činnosti (AML),
b) ochranu, uplatnenie a vymáhanie právnych nárokov a pohľadávok NidBo,
c) preukázanie súladu s právnymi predpismi a vedenie auditnej stopy.
Archiváciou sa rozumie, že príslušné záznamy nie sú fyzicky vymazané, ale sú v Platforme označené ako archivované (najmä archivovaný stav prepojenia Zamestnanca s Firmou) a sú vyňaté z bežného zobrazenia, pričom zostávajú zachované pre vyššie uvedené účely. Firma berie na vedomie, že prepojenie Zamestnanca s Firmou a údaje poskytnuté NidBo zostávajú uchované aj po skončení pracovného pomeru Zamestnanca (ukončený a archivovaný stav). Doby uchovávania jednotlivých kategórií údajov upravujú Zásady ochrany osobných údajov NidBo.
Firma zodpovedá NidBo za škodu spôsobenú porušením povinností z tejto Zmluvy, neuhradením Provízie, nepravdivými údajmi alebo neoprávneným pridelením rolí.
NidBo nezodpovedá za:
Platforma je poskytovaná „tak ako je“ (as-is). NidBo vynakladá primerané úsilie na správnosť výpočtov a ochranu dát, ale neposkytuje žiadne výslovné ani implicitné záruky nad rámec stanovený zákonom.
Celková zodpovednosť NidBo voči Firme za všetky udalosti v jednom kalendárnom roku je obmedzená na výšku poplatkov zaplatených Firmou NidBo za posledné 3 mesiace, maximálne však 500 EUR.
Firma vyhlasuje a zaručuje, že:
Firma výslovne vyhlasuje, že pred integráciou každého Zamestnanca do Platformy bol Zamestnanec informovaný o možnosti a podmienkach využívania Pôžičiek, o možnosti Zrážok zo mzdy, udelil súhlas so spracúvaním osobných údajov a oboznámil sa s VOP NidBo.
Podpisom tejto Rámcovej zmluvy Firma súhlasí s:
Zmeny a doplnky tejto Zmluvy sú platné len v písomnej forme.
Táto Zmluva a jej prílohy tvoria celú dohodu medzi stranami.
Táto Zmluva sa riadi právom Slovenskej republiky.
Strany sa zaväzujú riešiť spory prednostne rokovaním. Ak nedôjde k dohode do 30 dní, vec bude predložená príslušnému súdu v SR podľa sídla NidBo.
Firma berie na vedomie a výslovne súhlasí, že táto Rámcová zmluva, ako aj zmluvné dokumenty uzatvárané jej Zamestnancami (najmä Príloha k pôžičke), môžu byť vyhotovené a uzatvorené elektronicky prostredníctvom Platformy NidBo, pričom identifikačné a fakturačné údaje Firmy (obchodné meno, sídlo, IČO, DIČ, IČ DPH, údaje o zápise v Obchodnom registri SR a údaje štatutárneho zástupcu) sú do zmluvného textu automaticky dosadené z údajov vedených o Firme v Platforme. Firma sa zaväzuje udržiavať tieto údaje úplné a aktuálne a pred podpisom skontrolovať ich správnosť a úplnosť. Elektronický podpis vykonaný prostredníctvom integrovanej e-podpisovacej infraštruktúry (Documenso) má rovnaké právne účinky ako vlastnoručný podpis. NidBo nezodpovedá za vady zmluvných dokumentov spôsobené neúplnými alebo nesprávnymi údajmi poskytnutými Firmou. Ak elektronické uzatvorenie nie je technicky dostupné, zmluva sa uzatvára v listinnej podobe s vlastnoručným podpisom oprávnených osôb.
Za Firmu (Klienta):
Za NidBo s.r.o.: