VŠEOBECNÉ OBCHODNÉ PODMIENKY – MANAŽÉR

ODDIEL B MANAŽÉR (Rola: MANAGER)

ČLÁNOK B1 – ZÁKLADNÉ PRÁVA MANAGERA

Manager má právo zobraziť všetky Pôžičky Zamestnancov a formulovať odpis dlhu; ostatné práva Managera upravuje VOP Všeobecná (čl. 4.3).

ČLÁNOK B2 – POVINNOSTI MANAGERA

B2.1 Povinnosť starostlivosti pri schvaľovaní

Posúdenie žiadosti vrátane lehoty na rozhodnutie a odôvodnenia zamietnutia upravuje VOP – Zamestnanec.

B2.2 Zodpovednosť za Zrážky zo mzdy

Manager je plne zodpovedný za správnosť evidencie, časové odvádzanie a správne priradenie Zrážok k príslušným splátkam.

B2.3–B2.5 Reštrukturalizácia, Penále, Odpis

Pri reštrukturalizácii (VOP Všeobecná, čl. 4.3) musí Manager zabezpečiť, aby boli podmienky reálne; nemôže odpúšťať penále bez dôvodu a musí riadne zdokumentovať odpis dlhu.

B2.6 Mlčanlivosť

Povinnosť zachovávať mlčanlivosť trvá aj po ukončení pracovného pomeru.

B2.7 Eskalácia zrážok zo mzdy

Platforma automaticky upozorňuje zodpovedných manažérov na nespracované zrážky zo mzdy. Pri dlhšom nespracovaní sa upozornenia eskalujú.

B2.8–B2.9 Export zrážok a Zákaz konfliktu záujmov

Export podkladov pre mzdové systémy upravuje VOP Všeobecná (čl. 4.4); export musí byť potvrdený. Manager nesmie schváliť Pôžičku, o ktorú žiada sám.

B2.10 Zodpovednosť za importované a hromadne vložené údaje

Manager, Director alebo Účtovník (ďalej len „Poverená osoba“), ktorý prostredníctvom Platformy importuje údaje z HR/mzdového systému Firmy alebo hromadne vkladá či upravuje údaje Zamestnancov (najmä meno, e-mail, telefónne číslo, externý identifikátor, výšku mzdy a údaje o Zrážkach), berie na vedomie a výslovne vyhlasuje, že:

• všetky takto importované alebo vložené údaje sú pravdivé, aktuálne a úplné a Firma je oprávnená ich spracúvať a poskytnúť NidBo,
• zodpovedá za správne priradenie importovaného záznamu k správnej osobe a za to, že údaje jednej osoby nebudú pripísané účtu inej osoby,
• pred potvrdením importu údaje skontroloval a ich obsah zodpovedá skutočnému stavu v mzdovom systéme Firmy,
• za škodu vzniknutú NidBo, Firme alebo Zamestnancovi v dôsledku nesprávnych, neoprávnených alebo nesprávne priradených importovaných údajov zodpovedá Firma v zmysle Rámcovej zmluvy a Poverená osoba v zmysle pracovnoprávnych predpisov.

ČLÁNOK B3 – ZODPOVEDNOSŤ MANAGERA ZA ŠKODU

Manager zodpovedá za nesprávnu evidenciu Zrážok, neoprávnené schválenie žiadostí a únik dát.

B3.4 Zodpovednosť za akcie vykonané cez účet

Poverená osoba (Manager, Director alebo Účtovník) berie na vedomie a výslovne súhlasí, že:

• každé rozhodnutie, schválenie, zamietnutie, potvrdenie, evidencia a vloženie či úprava údajov vykonané po jej prihlásení do Platformy sa považuje za úkon vykonaný danou Poverenou osobou,
• Platforma každý taký úkon eviduje s identifikátorom konajúcej Poverenej osoby, časom a IP adresou na účely auditu,
• Poverená osoba zodpovedá za obsah a dôsledky každého takého úkonu rovnako, ako keby ho vykonala vlastnoručne, a nemôže sa zbaviť zodpovednosti tvrdením, že úkon vykonala iná osoba, ak nepreukáže neoprávnené použitie svojho účtu, ktoré bezodkladne nahlásila NidBo.

ODDIEL C RIADITEĽ (Rola: DIRECTOR)

ČLÁNOK C1 – ROZSAH OPRÁVNENÍ DIRECTORA

Director má popri oprávneniach podľa VOP Všeobecná (čl. 4.5) navyše: pozvánkový systém a HR import.

ČLÁNOK C2 – POVINNOSTI DIRECTORA

Zodpovednosť za úkony vykonané cez vlastný účet upravuje ČLÁNOK B3.4; za úkony, rozhodnutia a opomenutia Oprávnených osôb zodpovedá Firma v plnom rozsahu (Rámcová zmluva, čl. 3A.4).

C2.5 Zodpovednosť za obsah pozvánok a prideľovanie rolí

Zodpovednosť za importované a hromadne vložené údaje upravuje ČLÁNOK B2.10; Director navyše zodpovedá za správnosť údajov predvyplnených v pozvánke alebo v zázname kandidáta (najmä externého identifikátora, výšky mzdy a úverových parametrov). Prideľovanie rolí upravuje VOP Všeobecná (čl. 4.5); za škodu vzniknutú z neoprávnene pridelenej roly zodpovedá Firma v zmysle Rámcovej zmluvy a Poverená osoba v zmysle pracovnoprávnych predpisov.