ODDIEL A ZAMESTNANEC
ČLÁNOK A1 – ZÁKLADNÉ PRÁVA ZAMESTNANCA
A1.1 Právo žiadať o finančnú podporu
- Požiadať o Mikropôžičku,
- Požiadať o Predčasný prístup k mzde (EWA),
- Byť informovaný o dostupnom limite a podmienkach.
A1.2 Právo na informácie
- Kedykoľvek zobraziť stav svojich Pôžičiek a splátok,
- Nahliadnuť do histórie všetkých transakcií,
- Stiahnuť zmluvy a dokumenty, ktoré podpísal,
- Požiadať o výpis zo splatkového kalendára.
A1.3 Právo na spravodlivé posúdenie
Žiadosť musí byť posúdená na základe objektívnych kritérií. Zamestnanec nesmie byť diskriminovaný. Pri zamietnutí má právo na písomné odôvodnenie.
A1.4 Právo na reštrukturalizáciu
V prípade finančných ťažkostí môže požiadať o reštrukturalizáciu, preskúmať návrh a odmietnuť ho bez sankcie.
A1.5 Právo na odloženie splátky
- Požiadať o odloženie nadchádzajúcej splátky s uvedením dôvodu,
- Zvoliť si spôsob: presun na najbližšiu splátku alebo rozloženie na zostávajúce splátky.
A1.6 Právo podpísať dokumenty elektronicky
Podpisovať zmluvy a dokumenty elektronicky cez Documenso bez nutnosti fyzickej návštevy.
ČLÁNOK A2 – POVINNOSTI ZAMESTNANCA
A2.1 Povinnosť riadneho splácania
Zamestnanec je povinný splácať Pôžičku podľa splatkového kalendára, uhradiť každú splátku v stanovenej výške a termíne a v prípade nemožnosti ihneď informovať Managera alebo NidBo.
A2.2 Súhlas so Zrážkami zo mzdy
Registráciou a žiadosťou o Pôžičku Zamestnanec udeľuje Firme oprávnenie vykonávať Zrážky zo mzdy. Zamestnanec berie na vedomie, že:
- Zrážky sú primárnou formou splácania,
- Zrážka nesmie presahovať zákonné limity podľa § 131 ZP SR,
- v prípade, že Zrážka nepokryje celú splátku, je povinný doplatiť rozdiel sám.
A2.3 Pravdivé informácie
Zamestnanec je povinný uvádzať iba pravdivé a aktuálne informácie.
A2.4 Povinnosť pri zmene pracovného pomeru
Splatnosť existujúcich Pôžičiek sa ukončením pracovného pomeru nemení.
A2.5 Používanie telefónneho čísla
Zamestnanec súhlasí s využívaním telefónneho čísla na SMS notifikácie, upomienky a overenie identity.
ČLÁNOK A3 – ŽIADOSŤ O PÔŽIČKU – PROCES
A3.1 Podanie žiadosti
- Zamestnanec vyplní žiadosť v Platforme,
- Systém vygeneruje splatkový kalendár a zmluvu,
- Zamestnanec elektronicky podpíše zmluvu (Documenso),
- Žiadosť je odoslaná Managerovi na schválenie,
- Manager rozhodne o žiadosti bez zbytočného odkladu, spravidla do 5 pracovných dní od jej podania; žiadosť zostáva otvorená, kým o nej Manager nerozhodne,
- Pri schválení Firma poukáže peniaze na bankový účet Zamestnanca prostredníctvom Platformy,
- Zamestnanec obdrží notifikáciu o vyplatení.
A3.2 Stavy žiadosti
Žiadosť o Pôžičku prechádza viacerými stavmi od vytvorenia cez schválenie, vyplatenie až po splatenie. Aktuálny stav žiadosti je vždy viditeľný v Platforme.
A3.3 Právo na zrušenie
Zamestnanec je oprávnený kedykoľvek odstúpiť od žiadosti o pôžičku bez uvedenia dôvodu a bez akýchkoľvek sankcií či poplatkov, a to odo dňa jej vytvorenia v Platforme až do momentu jej odoslania príslušnému manažérovi na schválenie. Odstúpením od žiadosti zanikajú všetky práva a povinnosti z takejto žiadosti vyplývajúce a žiadosť sa považuje za nepodanú.
ČLÁNOK A4 – REŠTRUKTURALIZÁCIA PÔŽIČKY
Reštrukturalizácia je možná pri preukázateľných finančných ťažkostiach. Manager pripraví návrh, Zamestnanec ho môže schváliť alebo zamietnuť. Po schválení pôvodná Pôžička je neodvolateľne uzavretá a vzniká nová.
ČLÁNOK A5 – ODLOŽENIE SPLÁTKY
Odloženie je možné pre nadchádzajúcu splátku s uvedením dôvodu a schválením Managera. Spôsoby: presun na najbližšiu splátku alebo rozloženie na zostávajúce splátky. Počet odložení na jednu Pôžičku je obmedzený.
ODDIEL B MANAŽÉR (Rola: MANAGER)
ČLÁNOK B1 – ZÁKLADNÉ PRÁVA MANAGERA
Manager má právo zobraziť všetky Pôžičky Zamestnancov, schvaľovať/zamietnuť žiadosti, spravovať reštrukturalizácie, evidovať Zrážky, formulovať odpis dlhu a prehliadať reporty.
ČLÁNOK B2 – POVINNOSTI MANAGERA
B2.1 Povinnosť starostlivosti pri schvaľovaní
Manager je povinný preskúmať každú žiadosť, rozhodnúť bez zbytočného odkladu (spravidla do 5 pracovných dní od podania), odôvodniť zamietnutie a rozhodovať objektívne a nediskriminačne.
B2.2 Zodpovednosť za Zrážky zo mzdy
Manager je plne zodpovedný za správnosť evidencie, časové odvádzanie a správne priradenie Zrážok k príslušným splátkam.
B2.3–B2.5 Reštrukturalizácia, Penále, Odpis
Manager musí navrhovať reálne podmienky reštrukturalizácie, nemôže odpúšťať penále bez dôvodu a musí riadne zdokumentovať odpis dlhu.
B2.6 Mlčanlivosť
Povinnosť zachovávať mlčanlivosť trvá aj po ukončení pracovného pomeru.
B2.7 Eskalácia zrážok zo mzdy
Platforma automaticky upozorňuje zodpovedných manažérov na nespracované zrážky zo mzdy. Pri dlhšom nespracovaní sa upozornenia eskalujú.
B2.8–B2.9 Export zrážok a Zákaz konfliktu záujmov
Manager je povinný exportovať zrážky do mzdového systému a potvrdiť export. Nesmie schváliť Pôžičku, o ktorú žiada sám.
B2.10 Zodpovednosť za importované a hromadne vložené údaje
Manager, Director alebo Účtovník (ďalej len „Poverená osoba“), ktorý prostredníctvom Platformy importuje údaje z HR/mzdového systému Firmy alebo hromadne vkladá či upravuje údaje Zamestnancov (najmä meno, e-mail, telefónne číslo, externý identifikátor, výšku mzdy a údaje o Zrážkach), berie na vedomie a výslovne vyhlasuje, že:
- všetky takto importované alebo vložené údaje sú pravdivé, aktuálne a úplné a Firma je oprávnená ich spracúvať a poskytnúť NidBo,
- zodpovedá za správne priradenie importovaného záznamu k správnej osobe a za to, že údaje jednej osoby nebudú pripísané účtu inej osoby,
- pred potvrdením importu údaje skontroloval a ich obsah zodpovedá skutočnému stavu v mzdovom systéme Firmy,
- za škodu vzniknutú NidBo, Firme alebo Zamestnancovi v dôsledku nesprávnych, neoprávnených alebo nesprávne priradených importovaných údajov zodpovedá Firma v zmysle Rámcovej zmluvy a Poverená osoba v zmysle pracovnoprávnych predpisov.
ČLÁNOK B3 – ZODPOVEDNOSŤ MANAGERA ZA ŠKODU
Manager zodpovedá za nesprávnu evidenciu Zrážok, neoprávnené schválenie žiadostí a únik dát.
B3.4 Zodpovednosť za akcie vykonané cez účet
Poverená osoba (Manager, Director alebo Účtovník) berie na vedomie a výslovne súhlasí, že:
- každé rozhodnutie, schválenie, zamietnutie, potvrdenie, evidencia a vloženie či úprava údajov vykonané po jej prihlásení do Platformy sa považuje za úkon vykonaný danou Poverenou osobou,
- Platforma každý taký úkon eviduje s identifikátorom konajúcej Poverenej osoby, časom a IP adresou na účely auditu,
- Poverená osoba zodpovedá za obsah a dôsledky každého takého úkonu rovnako, ako keby ho vykonala vlastnoručne, a nemôže sa zbaviť zodpovednosti tvrdením, že úkon vykonala iná osoba, ak nepreukáže neoprávnené použitie svojho účtu, ktoré bezodkladne nahlásila NidBo,
- je povinná chrániť svoje prihlasovacie údaje a neumožniť prístup k svojmu účtu inej osobe.
ODDIEL C RIADITEĽ (Rola: DIRECTOR)
ČLÁNOK C1 – ROZSAH OPRÁVNENÍ DIRECTORA
Director má všetky oprávnenia Managera a navyše: správa zamestnancov, pozvánkový systém, HR import, firemná konfigurácia, zmluvné oprávnenia.
UPOZORNENIE: Neprevzatá pozvánka stráca platnosť uplynutím 30 dní odo dňa jej odoslania. Zmena plánu na nižší typ má za následok úpravu úrokových sadzieb podľa platného cenníka.
ČLÁNOK C2 – POVINNOSTI DIRECTORA
Director je osobne zodpovedný za plnenie záväzkov z Rámcovej zmluvy, zodpovednú správu rolí, riešenie ukončenia pracovného pomeru s dlhom a dodržiavanie GDPR.
C2.5 Zodpovednosť za obsah pozvánok a prideľovanie rolí
Director (a v rozsahu svojich oprávnení Manager) berie na vedomie a vyhlasuje, že:
- zodpovedá za správnosť všetkých údajov predvyplnených v pozvánke alebo v zázname kandidáta, najmä externého identifikátora, výšky mzdy, údajov o Zrážkach a úverových parametrov, ktoré po prevzatí účtu Zamestnancom priamo určujú jeho úverový limit a Zrážky,
- prideľuje rolu (Zamestnanec, Vedúci tímu, Manažér, Účtovník, Riaditeľ) iba osobám, ktoré sú na výkon danej roly oprávnené a poučené, a zodpovedá za každé takto pridelené oprávnenie,
- za škodu vzniknutú z nesprávne predvyplnených údajov alebo z neoprávnene pridelenej roly zodpovedá Firma v zmysle Rámcovej zmluvy a Poverená osoba v zmysle pracovnoprávnych predpisov.
ODDIEL D SPOLOČNÉ USTANOVENIA
ČLÁNOK D1 – DÔSLEDKY PORUŠENIA POVINNOSTÍ
Zamestnanec: vymáhanie pohľadávky, interný zoznam dlžníkov, obmedzenie prístupu, súdne vymáhanie.
Manager / Director: zodpovednosť Firmy z Rámcovej zmluvy, pracovnoprávna zodpovednosť, deaktivácia prístupu.
ČLÁNOK D2 – OBMEDZENIE PRÍSTUPU
NidBo je oprávnené okamžite obmedziť alebo zrušiť prístup pri podozrení na zneužitie alebo porušovaní VOP.
ČLÁNOK D3 – ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
Tieto VOP sú súčasťou právneho rámca NidBo. Kontakt: [email protected]