VŠEOBECNÉ OBCHODNÉ PODMIENKY – ZAMESTNANEC A MANAŽÉR

ODDIEL A ZAMESTNANEC

ČLÁNOK A1 – ZÁKLADNÉ PRÁVA ZAMESTNANCA

A1.1 Právo žiadať o finančnú podporu

• Požiadať o Mikropôžičku,
• Požiadať o Predčasný prístup k mzde (EWA),
• Byť informovaný o dostupnom limite a podmienkach.

A1.2 Právo na informácie

• Kedykoľvek zobraziť stav svojich Pôžičiek a splátok,
• Nahliadnuť do histórie všetkých transakcií,
• Stiahnuť zmluvy a dokumenty, ktoré podpísal,
• Požiadať o výpis zo splatkového kalendára.

A1.3 Právo na spravodlivé posúdenie

Žiadosť musí byť posúdená na základe objektívnych kritérií. Zamestnanec nesmie byť diskriminovaný. Pri zamietnutí má právo na písomné odôvodnenie.

A1.4 Právo na reštrukturalizáciu

V prípade finančných ťažkostí môže požiadať o reštrukturalizáciu, preskúmať návrh a odmietnuť ho bez sankcie.

A1.5 Právo na odloženie splátky

• Požiadať o odloženie nadchádzajúcej splátky s uvedením dôvodu,
• Zvoliť si spôsob: presun na najbližšiu splátku alebo rozloženie na zostávajúce splátky.

A1.6 Právo podpísať dokumenty elektronicky

Podpisovať zmluvy a dokumenty elektronicky cez Documenso bez nutnosti fyzickej návštevy.

ČLÁNOK A2 – POVINNOSTI ZAMESTNANCA

A2.1 Povinnosť riadneho splácania

Zamestnanec je povinný splácať Pôžičku podľa splatkového kalendára, uhradiť každú splátku v stanovenej výške a termíne a v prípade nemožnosti ihneď informovať Managera alebo NidBo.

A2.2 Dohoda o zrážkach zo mzdy

Zrážky zo mzdy sú vykonávané na základe samostatnej písomnej Dohody o zrážkach zo mzdy uzatvorenej medzi Zamestnancom a Firmou (Zamestnávateľom) v súlade s § 131 ods. 3 a § 20 ods. 2 Zákonníka práce SR. Túto dohodu Zamestnanec podpisuje elektronicky prostredníctvom Platformy jedenkrát počas pracovného pomeru; vzťahuje sa na všetky súčasné aj budúce Pôžičky a platí až do úplného splatenia všetkých záväzkov.

• Zrážky sú primárnou formou splácania,
• Zrážka nesmie presahovať zákonné limity podľa § 131 ZP SR,
• v prípade, že Zrážka nepokryje celú splátku, je povinný doplatiť rozdiel sám.

A2.3 Pravdivé informácie

Zamestnanec je povinný uvádzať iba pravdivé a aktuálne informácie.

A2.4 Povinnosť pri zmene pracovného pomeru

Pri ukončení pracovného pomeru je zostatková dlžná suma existujúcich Pôžičiek splatná v plnej výške ku dňu ukončenia pracovného pomeru. Po ukončení pracovného pomeru je Zamestnanec povinný uhradiť zostatok bankovým prevodom.

A2.5 Používanie telefónneho čísla

Zamestnanec súhlasí s využívaním telefónneho čísla na SMS notifikácie, upomienky a overenie identity.

ČLÁNOK A3 – ŽIADOSŤ O PÔŽIČKU – PROCES

A3.1 Podanie žiadosti

1. Zamestnanec vyplní žiadosť v Platforme,
2. Systém vygeneruje splatkový kalendár a zmluvu,
3. Zamestnanec (Dlžník) elektronicky podpíše Zmluvu o pôžičke (Documenso SES),
4. Žiadosť je odoslaná Managerovi na schválenie,
5. Manager rozhodne o žiadosti bez zbytočného odkladu, spravidla do 5 pracovných dní od jej podania; žiadosť zostáva otvorená, kým o nej Manager nerozhodne. Schválenie žiadosti v Platforme je podpisom Zmluvy o pôžičke oprávnenou osobou Veriteľa (Manager/Director),
6. Pri schválení Firma poukáže peniaze na bankový účet Zamestnanca prostredníctvom Platformy,
7. Zamestnanec obdrží notifikáciu o vyplatení.

Zmluva o pôžičke si vyžaduje podpis oboch zmluvných strán – Dlžníka (elektronický podpis prostredníctvom platformy Documenso) a oprávnenej osoby Veriteľa (podpis v Platforme) – a považuje sa za uzavretú až po vykonaní podpisov oboch strán.

A3.2 Stavy žiadosti

Žiadosť o Pôžičku prechádza viacerými stavmi od vytvorenia cez schválenie, vyplatenie až po splatenie. Aktuálny stav žiadosti je vždy viditeľný v Platforme.

A3.3 Právo na zrušenie

Zamestnanec má právo odstúpiť od žiadosti o pôžičku do okamihu vyplatenia pôžičky, a to bez uvedenia dôvodu a bez akýchkoľvek sankcií či poplatkov. Odstúpením zanikajú všetky práva a povinnosti zo žiadosti vyplývajúce, žiadosť sa považuje za nepodanú a podpis Dlžníka stráca účinky. Po vyplatení pôžičky už nie je možné od žiadosti odstúpiť; v takom prípade môže Dlžník využiť predčasné splatenie bez poplatku podľa Zmluvy o pôžičke.

ČLÁNOK A4 – REŠTRUKTURALIZÁCIA PÔŽIČKY

Reštrukturalizácia je možná pri preukázateľných finančných ťažkostiach. Manager pripraví návrh, Zamestnanec ho môže schváliť alebo zamietnuť. Po schválení pôvodná Pôžička je neodvolateľne uzavretá a vzniká nová.

ČLÁNOK A5 – ODLOŽENIE SPLÁTKY

Odloženie je možné pre nadchádzajúcu splátku s uvedením dôvodu a schválením Managera. Spôsoby: presun na najbližšiu splátku alebo rozloženie na zostávajúce splátky. Počet odložení na jednu Pôžičku je obmedzený.

ODDIEL B MANAŽÉR (Rola: MANAGER)

ČLÁNOK B1 – ZÁKLADNÉ PRÁVA MANAGERA

Manager má právo zobraziť všetky Pôžičky Zamestnancov, schvaľovať/zamietnuť žiadosti, spravovať reštrukturalizácie, evidovať Zrážky, formulovať odpis dlhu a prehliadať reporty.

ČLÁNOK B2 – POVINNOSTI MANAGERA

B2.1 Povinnosť starostlivosti pri schvaľovaní

Manager je povinný preskúmať každú žiadosť, rozhodnúť bez zbytočného odkladu (spravidla do 5 pracovných dní od podania), odôvodniť zamietnutie a rozhodovať objektívne a nediskriminačne.

B2.2 Zodpovednosť za Zrážky zo mzdy

Manager je plne zodpovedný za správnosť evidencie, časové odvádzanie a správne priradenie Zrážok k príslušným splátkam.

B2.3–B2.5 Reštrukturalizácia, Penále, Odpis

Manager musí navrhovať reálne podmienky reštrukturalizácie, nemôže odpúšťať penále bez dôvodu a musí riadne zdokumentovať odpis dlhu.

B2.6 Mlčanlivosť

Povinnosť zachovávať mlčanlivosť trvá aj po ukončení pracovného pomeru.

B2.7 Eskalácia zrážok zo mzdy

Platforma automaticky upozorňuje zodpovedných manažérov na nespracované zrážky zo mzdy. Pri dlhšom nespracovaní sa upozornenia eskalujú.

B2.8–B2.9 Export zrážok a Zákaz konfliktu záujmov

Manager je povinný exportovať zrážky do mzdového systému a potvrdiť export. Nesmie schváliť Pôžičku, o ktorú žiada sám.

B2.10 Zodpovednosť za importované a hromadne vložené údaje

Manager, Director alebo Účtovník (ďalej len „Poverená osoba“), ktorý prostredníctvom Platformy importuje údaje z HR/mzdového systému Firmy alebo hromadne vkladá či upravuje údaje Zamestnancov (najmä meno, e-mail, telefónne číslo, externý identifikátor, výšku mzdy a údaje o Zrážkach), berie na vedomie a výslovne vyhlasuje, že:

• všetky takto importované alebo vložené údaje sú pravdivé, aktuálne a úplné a Firma je oprávnená ich spracúvať a poskytnúť NidBo,
• zodpovedá za správne priradenie importovaného záznamu k správnej osobe a za to, že údaje jednej osoby nebudú pripísané účtu inej osoby,
• pred potvrdením importu údaje skontroloval a ich obsah zodpovedá skutočnému stavu v mzdovom systéme Firmy,
• za škodu vzniknutú NidBo, Firme alebo Zamestnancovi v dôsledku nesprávnych, neoprávnených alebo nesprávne priradených importovaných údajov zodpovedá Firma v zmysle Rámcovej zmluvy a Poverená osoba v zmysle pracovnoprávnych predpisov.

ČLÁNOK B3 – ZODPOVEDNOSŤ MANAGERA ZA ŠKODU

Manager zodpovedá za nesprávnu evidenciu Zrážok, neoprávnené schválenie žiadostí a únik dát.

B3.4 Zodpovednosť za akcie vykonané cez účet

Poverená osoba (Manager, Director alebo Účtovník) berie na vedomie a výslovne súhlasí, že:

• každé rozhodnutie, schválenie, zamietnutie, potvrdenie, evidencia a vloženie či úprava údajov vykonané po jej prihlásení do Platformy sa považuje za úkon vykonaný danou Poverenou osobou,
• Platforma každý taký úkon eviduje s identifikátorom konajúcej Poverenej osoby, časom a IP adresou na účely auditu,
• Poverená osoba zodpovedá za obsah a dôsledky každého takého úkonu rovnako, ako keby ho vykonala vlastnoručne, a nemôže sa zbaviť zodpovednosti tvrdením, že úkon vykonala iná osoba, ak nepreukáže neoprávnené použitie svojho účtu, ktoré bezodkladne nahlásila NidBo,
• je povinná chrániť svoje prihlasovacie údaje a neumožniť prístup k svojmu účtu inej osobe.

ODDIEL C RIADITEĽ (Rola: DIRECTOR)

ČLÁNOK C1 – ROZSAH OPRÁVNENÍ DIRECTORA

Director má všetky oprávnenia Managera a navyše: správa zamestnancov, pozvánkový systém, HR import, firemná konfigurácia, zmluvné oprávnenia.

ČLÁNOK C2 – POVINNOSTI DIRECTORA

Director je osobne zodpovedný za plnenie záväzkov z Rámcovej zmluvy, zodpovednú správu rolí, riešenie ukončenia pracovného pomeru s dlhom a dodržiavanie GDPR.

C2.5 Zodpovednosť za obsah pozvánok a prideľovanie rolí

Director (a v rozsahu svojich oprávnení Manager) berie na vedomie a vyhlasuje, že:

• zodpovedá za správnosť všetkých údajov predvyplnených v pozvánke alebo v zázname kandidáta, najmä externého identifikátora, výšky mzdy, údajov o Zrážkach a úverových parametrov, ktoré po prevzatí účtu Zamestnancom priamo určujú jeho úverový limit a Zrážky,
• prideľuje rolu (Zamestnanec, Vedúci tímu, Manažér, Účtovník, Riaditeľ) iba osobám, ktoré sú na výkon danej roly oprávnené a poučené, a zodpovedá za každé takto pridelené oprávnenie,
• za škodu vzniknutú z nesprávne predvyplnených údajov alebo z neoprávnene pridelenej roly zodpovedá Firma v zmysle Rámcovej zmluvy a Poverená osoba v zmysle pracovnoprávnych predpisov.

ODDIEL D SPOLOČNÉ USTANOVENIA

ČLÁNOK D1 – DÔSLEDKY PORUŠENIA POVINNOSTÍ

Zamestnanec: vymáhanie pohľadávky, interný zoznam dlžníkov, obmedzenie prístupu, súdne vymáhanie.

Manager / Director: zodpovednosť Firmy z Rámcovej zmluvy, pracovnoprávna zodpovednosť, deaktivácia prístupu.

ČLÁNOK D2 – OBMEDZENIE PRÍSTUPU

NidBo je oprávnené okamžite obmedziť alebo zrušiť prístup pri podozrení na zneužitie alebo porušovaní VOP.

ČLÁNOK D3 – ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

Tieto VOP sú súčasťou právneho rámca NidBo. Kontakt: [email protected]